フォローアップは初回メッセージより大事
ほとんどの取引は、最初のメッセージでは決まりません。相手はあなたのメッセージを見て、別のことに気を取られ、あなたはチャットやメールの山に埋もれていきます。
適切なタイミングのシンプルなフォローアップは返信率を倍にすることもありますが、WhatsApp、Gmail、Telegramでそれを手作業で回すのは疲れます。そこで役立つのが、小さく設計されたフォローアップシステムです。
シンプルなフォローアップシステムの形（CRM不要）
一貫性のために巨大なCRMは必要ありません。基本のフォローアップシステムは3つでできています：
- チェックインしたい相手のリスト。
- 小さなメッセージのシーケンス（タッチ1、タッチ2、タッチ3）。
- そのフォローアップを適切な時間に送るスケジュール。
これはWhatsApp、Gmail、Telegramで回せます。ポイントは、スパムではなく、シンプルで丁寧に保つことです。
WhatsApp、Gmail、Telegramを使い分けるタイミング
3つとも便利ですが、得意な場面が違います：
| 状況別：最適なチャネル | 向いている用途 | 合う理由 | フォローアップ例 |
|---|---|---|---|
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WhatsApp
速い、個別感
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温度感のある見込み客、既存顧客
個人的なひと押しに感じる
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もともとチャットで会話している相手
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“Hey @recipient_first_name, quick follow-up on your order. Any questions?”
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Gmail
長文、よりフォーマル
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見積、提案、書類
プロっぽく見える
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整形や添付が必要なとき
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“Just bumping this to the top of your inbox. Happy to clarify anything.”
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Telegram
テック寄り、コミュニティ感
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コミュニティ、チャンネル、テック系ユーザー
暗号資産、開発者、ニッチな集まりで一般的
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Telegramが標準の相手への更新と短いDM
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“Quick check-in about the update I shared earlier. Any feedback?”
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実用ルール
会話が始まったチャネルでフォローアップするのが基本です。相手が別のチャネルを明確に好む場合だけ変えましょう。
再利用できるシンプルなフォローアップシーケンス3つ
3つのシーケンスを紹介します。押しつけがましくならないよう、短くしてあります。まずは叩き台として使い、トーンを調整してください。
1) 新規リード（3タッチ）
- タッチ1（当日）– WhatsAppまたはメール： “Hi @recipient_first_name, just sharing the info we discussed. If it helps, I can also suggest the best option for you.”
- タッチ2（2〜3日後）– 同じチャネル： “Quick follow-up @recipient_first_name. Would you like to go ahead this week, or should I check back later?”
- タッチ3（1週間後）– 同じチャネル： “Last follow-up from me @recipient_first_name. If it’s a no for now, totally fine. Should I close this?”
2) 既存顧客（納品後のチェックイン）
- タッチ1（納品の1〜2日後）– WhatsApp： “Hi @recipient_first_name, just checking in. Is everything working well so far?”
- タッチ2（1週間後）– WhatsAppまたはメール： “If anything feels confusing or not ideal, tell me and I’ll fix it for you.”
3) 予約や通話の不参加
- タッチ1（当日）– WhatsApp： “Hi @recipient_first_name, we missed you today. Do you want to reschedule for another @day_of_week at @time_12h?”
- タッチ2（2〜3日後）– WhatsAppまたはSMS： “No problem at all. Should I keep a slot for you this week or next week?”
少ないほど良い
これでも返信がないなら、圧を強めるより止めた方が良いことが多いです。
TikTaskのスマート変数で、メッセージを人間らしく保つ
TikTaskではテンプレートにスマート変数を入れられるので、フォローアップがコピペではなく、実際の相手に書いたように感じられます。
- @recipient_first_name – 個別のあいさつ。
- @my_first_name – 誰が書いているかが分かる。
- @day_of_week and @time_12h – いつなのかを具体的にイメージできる。
- @my_contact_details – “連絡先はこちら”を簡単に添えたいとき。
TikTaskでこのワークフローを作る方法（ステップごと）
TikTaskでこれをセットアップし、自分で回るようにしつつ、コントロールを保つためのシンプルな方法です。
1. 種類ごとに受信者リストを作る
“新規リード – WhatsApp”、 “新規リード – メール”、 “既存顧客”、 “不参加の予約”のように始めましょう。一度保存すれば、毎回選ぶ必要がありません。
2. シーケンステンプレートをテキストバケットに保存する
“フォローアップ”というテキストバケットを作り、タッチ1、タッチ2、タッチ3のテンプレートを追加します。@recipient_first_name や @day_of_week など、意味がある場所に変数を入れます。
3. タッチごと（チャネルごと）にタスクを作る
例えば、タスク1 = 新規リード向けWhatsAppタッチ、タスク2 = メールのフォローアップ、タスク3 = WhatsAppの最終リマインド。各タスクを適切なテキストバケットのテンプレートと受信者リストに紐づけます。
4. スケジュールを設定し、小さなグループでテストする
まずは小さなリスト（3〜5人）で始め、スピードとトーンが適切かを確認してから広げます。
丁寧に続ける：オプトイン、タイミング、退出
自動化は強力ですが、向こう側に人がいることを忘れると、すぐにうるさくなります。
✅ 相手が本当に連絡を求めている（または以前に明確にやり取りがある）ことを確認する。
✅ 適切なリズムにする：フォローアップは2〜3回で十分なことが多い。
✅ 短く、答えやすくする。
✅ 退出を簡単にする： “興味がなければ大丈夫。言ってくれたら止めます。”
✅ 同じ文面を全チャネルに同時にコピペしない。
シンプルな目安
自分が受け取っても大丈夫だと思えるなら送っても大丈夫なことが多いです。ミュートやブロックしたくなるなら、自動化しないでください。
小さく始め、仕組みを育てる
一貫性のために大きなCRMは必要ありません。WhatsApp、Gmail、Telegramで回る小さなフォローアップシステムだけでも、記憶頼りの人より一歩先に行けます。
まずは1つのシーケンスと1つのリストから。動くようになったら、チャネル、リスト、ルーティンを増やせます。TikTaskはあなたが会話に集中できるよう、ルーティンを回し続けます。
マルチチャネル・フォローアップ FAQ
フォローアップは何回まで自動化すべき？
多くの場合、2〜3タッチで十分です。それでも返信がないなら、相手が後で再び反応しない限り、止めた方が良いことが多いです。
すべてのチャネルで同時にフォローアップすべき？
多くの場合は違います。会話を始めたチャネルに合わせ、相手が別チャネルを明確に好む場合だけ変えましょう。同じ内容を一斉に送るとスパムっぽく見えます。
ロボットっぽく聞こえるのが怖い
短く書き、@recipient_first_nameで名前を入れ、話すように書きましょう。自動化は思い出す手助けであって、あなたの人格を変えるものではありません。