ऐप के अनुसार शेड्यूलिंग
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• TikTask Team
✉️ एंड्रॉइड पर जीमेल फ़ॉलो-अप्स ऑटोमेट कैसे करें
Sales, सपोर्ट या लीड बातचीत में फ़ॉलो-अप करना न भूलें। TikTask आपको एंड्रॉइड पर पर्सनलाइज़्ड जीमेल फ़ॉलो-अप्स शेड्यूल करने देता है, जबकि मैसेज कंटेंट आपके डिवाइस पर ही रहती है।
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फ़ॉलो-अप्स
ईमेल्स
ऑटोमेशन
Email फ़ॉलो-अप्स बातचीत को ज़िंदा रखती हैं, खासकर सेल्स और ग्राहक सपोर्ट में। TikTask की मदद से आप multi-स्टेप ईमेल श्रृंखलाएँ बना सकते हैं जो आपके डिवाइस पर चलती हैं और गोपनीयता का सम्मान करती हैं।
ℹ️
उद्देश्य
फ़ॉलो-अप ईमेल्स की एक क्रम बनाइए: संदेश भेजें चुनें, अपने ईमेल्स तैयार करें, रिसिपिएंट्स जोड़ें और हर फ़ॉलो-अप को शेड्यूल करें।
स्टेप्स
1
संदेश भेजें चुनें
"बनाएँ" पर टैप करें और संदेश भेजें चुनें। Emails भेजने के लिए TikTask आपके डिवाइस पर जीमेल ऐप का इस्तेमाल करता है।
2
अपना पहला ईमेल लिखें
एक साफ़ subject और body लिखें। ज़रूरत हो तो फ़ाइलें अटैच करें। हर रिसिपिएंट के लिए ईमेल निजीकृत करने के लिए वेरिएबल्स इस्तेमाल करें।
3
प्राप्तकर्ता जोड़ें
ईमेल पते मैन्युअल तरीके से दर्ज करें, कॉन्टैक्ट्स से चुनें, या CSV/XLSX से इम्पोर्ट करें। आप प्राप्तकर्ता सूची भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
4
पहले सेंड का समय सेट करें
तय करें कि पहला ईमेल कब जाना चाहिए।
5
फ़ॉलो-अप ईमेल्स बनाएँ
एक्शन जोड़ें पर टैप करें और फिर से संदेश भेजें चुनें। फ़ॉलो-अप ईमेल लिखें, उसे बाद की तारीख़ के लिए शेड्यूल करें और ज़रूरत के अनुसार दोहराएँ।
6
अपनी क्रम सहेजें
जब सभी ईमेल्स और शेड्यूल्स तैयार हो जाएँ, टास्क सहेजें। TikTask हर ईमेल को तय समय पर भेजेगा।
टिप्स
- फ़ॉलो-अप छोटे और विनम्र रखें। पिछले मैसेज की याद दिलाएँ और साफ़ call to एक्शन दें।
- Spam जैसा महसूस होने से बचने के लिए फ़ॉलो-अप्स के बीच कुछ दिनों का gap रखें।
- अपने टेम्पलेट्स बेहतर करने के लिए open rates और जवाबs track करें।
- ध्यान खींचने के लिए हर ईमेल में अलग subject line इस्तेमाल करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं खुलने या क्लिक होने की ट्रैकिंग कर सकता हूँ? +
TikTask ईमेल ट्रैकिंग नहीं देता। ईमेल खुलने की दर और क्लिक-थ्रू की निगरानी के लिए किसी तृतीय-पक्ष सेवा या अपने CRM का इस्तेमाल करें।
अगर कोई जवाब कर दे तो क्या फ़ॉलो-अप्स फिर भी जाएँगे? +
फ़िलहाल TikTask शेड्यूल किया गया फ़ॉलो-अप्स को जवाब होने पर भी भेजेगा। अगर बातचीत सुलझ जाए, तो आप भविष्य के ईमेल मैन्युअल तरीके से रद्द कर सकते हैं।
क्या जीमेल ज़रूरी है? +
हाँ। TikTask आपके डिवाइस पर जीमेल ऐप का इस्तेमाल करता है। यह सुनिश्चित करें कि आप लॉग-इन हों और नोटिफ़िकेशन्स चालू हों।