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Flussi di lavoro avanzati • 7 min di lettura • TikTask Team

🧠 Raccolte di testo in TikTask: raccolte di messaggi riutilizzabili con variabili e inserimento in blocco

Usa le Raccolte di testo per salvare grandi raccolte di messaggi riutilizzabili, organizzarle per scopo o colore e combinarle con le Smart-Variabili quando hai bisogno di un contatto personalizzato rapido.

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Le Raccolte di testo sono uno dei modi più rapidi per scalare la preparazione dei messaggi in TikTask. Invece di riscrivere ogni variazione più volte, costruisci una raccolta riutilizzabile di testi e scegli da lì quando crei attività.

ℹ️
Pensa alle Raccolte di testo come a una libreria di messaggi
Una raccolta può contenere tutte le varianti di messaggio che vuoi. Puoi organizzarle per scopo, campagna, pubblico o tono, poi riutilizzarle nei workflow futuri.

Passo dopo passo

1
Apri Raccolte di testo
In TikTask, apri il menu di navigazione e vai a Raccolte di testo.
2
Crea una nuova raccolta
Tocca il pulsante Crea, scegli un nome chiaro e seleziona la categoria a cui appartiene questa raccolta.
3
Riempi la raccolta con messaggi di testo
Aggiungi i testi manualmente uno per uno. TikTask ti permette anche di inserire in blocco più testi contemporaneamente.
4
Salva e riutilizza la raccolta in seguito
Una volta salvata, puoi collegare la raccolta alle attività future invece di usare sempre un unico testo statico.

Cosa rende potenti le Raccolte di testo

  • Crea più raccolte invece di tenere un'unica lista enorme e disordinata di messaggi.
  • Usa i colori per riconoscere più velocemente temi o gruppi prioritari.
  • Conserva elementi di testo illimitati dentro ogni raccolta.
  • Usa le Smart-Variabili dentro ogni testo quando vuoi personalizzazione in seguito.
  • Prepara o genera i messaggi fuori dall'app, poi inseriscili in blocco invece di aggiungerli uno per uno.

L'inserimento in blocco fa davvero risparmiare tempo

Non devi aggiungere ogni testo manualmente. TikTask permette di inserire in blocco più testi contemporaneamente. Il separatore è configurabile nelle impostazioni, così puoi preparare una raccolta di messaggi fuori dall'app, incollarla in TikTask e dividerla in voci separate in modo pulito.

Buoni usi delle Raccolte di testo

  • Varianti di messaggio di follow-up per la stessa campagna
  • Promemoria che condividono la stessa struttura ma richiedono toni diversi
  • Bozze generate dall'IA ripulite e importate in blocco in TikTask
  • Raccolte per offerte, onboarding, promemoria e retention separate per colore o tema

Raccolte di testo vs Smart-Variabili

Le Raccolte di testo e le Smart-Variabili non sono funzioni in competizione. Le Raccolte di testo memorizzano opzioni di messaggio riutilizzabili. Le Smart-Variabili personalizzano quei messaggi con nomi, date, orari e altri dettagli dinamici. Insieme rendono molto più veloce la comunicazione ad alto volume.

ℹ️
Regola semplice
Usa le Raccolte di testo per salvare varianti. Usa le Smart-Variabili per personalizzarle. Usa entrambe quando vuoi velocità e coerenza allo stesso tempo.

FAQ

Posso usare colori diversi per le Raccolte di testo? +
Sì. Le raccolte possono usare colori diversi per essere più facili da distinguere e raggruppare visivamente.
Posso inserire in blocco molti testi contemporaneamente? +
Sì. TikTask supporta l'inserimento in blocco e ti permette di controllare il separatore usato per dividere il contenuto incollato in voci di testo separate.
I testi dentro una raccolta possono includere Smart-Variabili? +
Sì. Ogni testo può includere Smart-Variabili, così un messaggio riutilizzabile può comunque adattarsi al destinatario o al contesto quando l'attività viene eseguita.
C'è un limite al numero di testi che posso conservare in una raccolta? +
La funzione è pensata come una raccolta di messaggi riutilizzabili, quindi puoi conservare grandi insiemi di varianti di messaggio e organizzarli per scopo.